close× Call Us
close×

Search form

نظام إدارة المؤتمرات

نظام روافد إدارة المؤتمرات والتوصيات هو نظام برمجي يتيح للهيئات المنظمة للمؤتمرات امكانيات متقدمة في تنظيم وإدارة المراحل المختلفة للمؤتمر، وعلى عدة مستويات من الأنشطة والإجراءات خلال هذه المراحل. فبالتالي هو يدير دورة العمل بين كل من إدارة المؤتمر والباحثين والمتحدثين في المؤتمر والجمهور بالإضافة إدا دورات عمل الأوراق البحثية والتسكين واللوجيستيات والتسجيل والحضور.

فوائد النظام

- توفير كم كبير من الوقت المستهلك لإعداد المؤتمر، من خلال دعم عمليات إستقبال المشاركات، وتقييم الاوراق البحثية، واستقبال وإدارة طلبات الحضورللجمهور، ثم إدارة توصيات المؤتمر وتحويلها إلى مشروعات للمتابعة.
- الاستفادة من حفظ وتوفير البيانات المختلفة بشكل دقيق لأغراض الأرشفة والبحث وإعداد التقارير.
- أتمتة نظام العمل عبر تسهيل التواصل وإسناد المهام المتعلقة بالمؤتمرات أو المشروعات إلى المستخدمين ضمن فريق العمل الذي تم تعريفه لكل مؤتمر أو مشروع.

مميزات النظام

إدخال وإدارة بيانات المؤتمر التفصيلية من تواريخ وشروط وتعريف ومواقع على الخريطة بدعم وتكامل مع Google Maps،لتظهر هذه البيانات للجمهور عبر موقع المؤتمر، بالإضافة لتعيين الفريق اداري واللجان المختلفة للمؤتمر، وتحديد دقيق لصلاحيات أعضاء الفريق في المراحل المختلفة لدورة العمل.

  • جدولة سهلة للمواعيد مع امكانية التكامل معGoogle Calendar.
  • تسهيل إدارة العمليات المالية الداعمة للمؤتمر.
  • إمكانية تخصيص أشكال الاستعراض للبيانات والتقارير من خلال خدمات التحليل والبحث المتقدم والفلاتر المناسبة لكل شاشة حسب ما يظهر بها من بيانات.
  • تصميم مناسب للعرض على الهواتف الذكية واجهزة اللوحية من خلال تقنية التصميم المتلائم Responsive Design.
  • امكانية تعدد اللغات لواجهة المستخدم ولوحة التحكم.
  • تقنية البث المباشر لوقائع وفعاليات المؤتمر من خلال صفحة المؤتمر على الموقع.
  • إمكانية تخصيص ثيم خاص بكل مؤتمر على حدة.
  • التوافق مع جميع المتصفحات المشهورة والمنتشرة.